2011年12月9日中午，由南邮-纽约理工学院美方副院长K.Kwek教授主持，针对所有海外学院有意愿申请国外大学研究生的高年级同学的留学申请介绍、咨询、培训大会在教1-300召开。本次会议不仅由海院部分正进行紧张的留学申请操作的大四学生、所有有意向毕业后攻读研究生学位的大三学生参加，还吸引了相当一部分大二的同学来旁听，与会的还包括通信、计算机、数媒、工管四个专业的美方教授，海院大四、大三、大二辅导员以及其余美方相关人员。
会议开始由原南邮-纽约理工学院美方院长Jim Nolt教授做国外研究生申请的基本情况介绍。他常年接触各类研究生申请工作的方方面面，积累了大量的经验和宝贵的建议。他一一介绍选择学校、材料准备、英语水平测试要求、导师推荐信、个人材料自荐、寄送材料等一系列申请国外研究生的基本环节，强调某些关键的时间截点，指出申请中国外学生常犯的一些禁忌。近三百人的教室座无虚席，不少来迟的同学站立在过道间听讲，四周环绕，人头簇簇。随后，南邮-纽约理工学院美方副院长K.Kwek教授上台介绍我院同学进行纽约理工学院研究生申请的一些优势，他代表纽约理工学院欢迎大家申请本校的研究生。同学们听了教授的动员和鼓励，个个欢欣鼓舞，信心倍增。
初步介绍结束后，同学们按专业的不同，分别去往四个教室，听取本专业教授从专业学术角度进行的建议和指导。专业介绍由Jim Nolt，Sunan Han，Kim Bigelow，KK等教授分别进行。经过教授们悉心指教，同学们都感觉获益良多，正在申请的同学能够及时调整在申请过程中做得不到位乃至错误的方面，准备申请的同学对大半年来需要做的很多过程有了清晰的了解，甚至大二的低年级同学也能对将来所需要做的努力形成一个大致明确的方向。
本次大会的及时召开，给想要攻读国外研究生的所有海院同学指明了切实有效的奋斗途径，树立了多数同学的信心，给以切实的帮助，有利于营造“比、学、赶、帮、超”的浓郁学习氛围。
