2017年4月16日，海外教育学院分团委秘书长沈承翰于教一105召开年级团支书会议，各班团支书依次上台汇报工作。工作内容包括班级团员学习活动开展情况，社会实践以及团员撰写学习心得情况。
近一个月来，各班团支部积极响应校团委的要求，开展各式各样的学习活动，包括视频，演讲，参观红色景点等。大部分团员能参与到活动中去并记录下自己对于活动的收获与感悟。汇报工作结束后，秘书长又强调了“我的青春我的梦——学习习近平总书记讲话 做合格共青团员”主题征文活动的必要性，要求各年级团支书们能起到带头作用，鼓励班级同学积极参与该活动，并布置了下一阶段的工作，即组织各级团组织，团员团干绑定“青年之友”微信端开展“1+100”工作。会议最后，秘书长重点审查了各班团支部手册填写情况，并挑选出优秀的团支部手册作为样板。会议期间各位团支书认真记录，体现了海院团支书团体对待工作严谨的态度，也希望各班团员能积极响应团委的指示，加入到活动中去，锻炼能力，扩展眼界。
