2017年5月10日中午12:30，海外教育学院分团委秘书处开展了每三周一次的团支部手册记录情况集体检查与汇报会议，并以此拓展，从各方面进行了团组织整顿工作。
此次会议由海外教育学院分团委秘书长沈承翰主持，会议采取了互查互助的形式，即由各个团支部交叉互换的方式进行检查与汇报，既提高了审查的效率，同时各个团支部之间也互相较量，取长补短，整个会议形成了非常积极与活跃的气氛。针对检查结果，沈承翰秘书长对各个团支部提出了以下几点注意事项：第一，在团员、适龄青年花名册中，各个团员的入团时间与地点要登录详细、准确，不能错填，更不能缺填、漏填。第二，在团支部活动纪实中，各个团支部要更加积极得开展特色活动，并及时上传至PU中，PU的利用要更加高效、及时。第三，在支部委员会会议记录中，会议记录要详实且及时，不能出现会议内容不全甚至缺失的情况。
通过此次会议中对团支部手册记录情况的互查互助以及沈承翰秘书长提出的整顿要求，团组织工作今后将会更加高效、有序得展开。
