10月15日，南京邮电大学海外教育学院2016级学生班委例会于教一402教室顺利举行，本次大会由海外教育学院16级辅导员宋贞臻主持，2016级全体班委到场参与大会。
首先,辅导员宋贞臻老师通知了关于开展2018年大学生宿舍文化节的相关工作，督促各班生活委员有序落实系列活动并通知了两个即将在11月份开展重要活动，即11月9日的NYIT教务长来访，11月17日的2016级学生家长开放日活动进行简单布置。宋贞臻老师提醒各班班委及时向各班同学传递相关信息，并提前做好时间安排。
接着，宋贞臻老师总结了本学期以来的查课缺课情况。她强调按时上课是大三的同学理应履行的义务，在几次查课中，总有同学陆续不来上课。她要求各位班委务必向同学们传达按时上课的必要性，并指出在后续的一段时间内，院领导将会着重关注学生们的上课情况。同时，宋贞臻老师也就宿舍卫生及体质测试问题的情况进行了总结。她强调宿舍检查分数以及体质测试成绩对于同学们的重要性，提醒同学们谨慎使用违章电器，注重宿舍卫生，避免对同学们的后续发展以及各类评奖评优留下不良影响。
最后，辅导员和同学们对未来一年多的时间进行了沟通和指导。她提出教育部在未来可能取消清欠考试，请所有同学务必提高觉悟尽早重修，认真完成规定课程，以免留下不良影响。同时有计划地完成出国申研的各项准备。并且鼓励同学们无论在学习或生活上有困扰时，都可以向辅导员咨询。
本次班委大会的顺利召开，是对海外教育学院2016级班委的一次激励和鼓舞，每一位班委都受益匪浅。更明确自己担负的责任。在大三这一关键的时期，这样的一次班委大会及时为大家指明了方向，提醒每一位学生干部及时调整自我，服务同学。相信在这一次大会之后，大家都能够学会反思过去、展望未来，更好、更合理地安排与规划自己接下来的大学生活，不断思考，积极进取。
