2026年1月22日，海外教育学院在教一楼404会议室组织召开了留学生寒假安全志愿者专题会议。副院长汤美玲、留学生宿舍自管会骨干成员及校外安全志愿者代表参会。会议由辅导员吴小海主持。
会议首先听取了宿舍自管会成员对2025-2026学年第一学期工作的总结汇报。与会代表们就宿舍常见问题、管理流程优化、服务效能提升等提出了建设性意见。
随后，校外安全志愿者团队围绕内部建设与应急响应机制展开了研讨，分享了在突发事件信息通报和初步帮扶方面的经验，就完善联络网络、提高响应效率达成了共识，并明确假期立即落地各项措施。
汤美玲副院长在总结讲话中感谢全体志愿者的无私奉献，肯定了自管会与安全志愿者团队在学生管理与服务体系中的重要作用，并希望大家要筑牢根基，践行宗旨，完善组织架构，以学生需求为导向，真诚关怀，切实解难，提升凝聚力和行动力，并着眼长远，培养新生力量，传承服务精神。
本次会议为寒假期间留学生安全管理与服务工作奠定了坚实基础。未来，海外教育学院将持续通过“彩虹桥”计划，引导学生自我管理、互助服务，共同营造安全、温暖、有序的留学环境。
（撰稿：吴小海；编辑：宋贞臻；审核：汤美玲）
